的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置在年會(huì)中發(fā)揮著重要的作用。年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常要營(yíng)造熱烈喜慶又不失親切氛圍，設(shè)計(jì)搭建要而細(xì)致，并輔以聲、光、電的綜合渲染，使活動(dòng)錦上添花，成就一臺(tái)精彩紛呈的年度大戲。

　　年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置主要從下面幾點(diǎn)入手

　　1、年會(huì)設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)座位格局（會(huì)場(chǎng)總體座位格局的類(lèi)型、主席臺(tái)座位格局）；

　　2、年會(huì)排列座位與年會(huì)劃分座區(qū)；

　　3、年會(huì)會(huì)場(chǎng)裝飾布置（舞臺(tái)背景板、簽到背景板、氣球、會(huì)標(biāo)、鮮花、舞臺(tái)、燈光、音響、控臺(tái)、年會(huì)會(huì)場(chǎng)整體色彩與色調(diào)等）；

　　4、年會(huì)會(huì)場(chǎng)指示標(biāo)志：桌位、各種指示牌、座位圖；

    5、年會(huì)簽到以及年會(huì)前互動(dòng)區(qū)域劃分；

    6、年會(huì)晚宴敬酒區(qū)、大家交流互動(dòng)區(qū)。

　　年會(huì)舞臺(tái)背景板在年會(huì)裝飾中占有非常重要的位置，它對(duì)年會(huì)會(huì)場(chǎng)氣氛有著決定性作用。制作年會(huì)背景板主要都兩個(gè)部分設(shè)計(jì)和制作。

    年會(huì)設(shè)計(jì)方面：根據(jù)會(huì)議活動(dòng)主題設(shè)計(jì)背景板，有的簡(jiǎn)約大方、有的熱烈隆重、有的新穎獨(dú)特……制作方面：

    背景板材料選擇，如PVC（寶麗布）、相紙寫(xiě)真、拉網(wǎng)展架、布面等。年會(huì)搭建要注意事項(xiàng)也很多，如協(xié)調(diào)搭建時(shí)間、安排的搭建工人、尋找的年會(huì)搭建團(tuán)隊(duì)等等。下面搜會(huì)網(wǎng)根據(jù)多年的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置經(jīng)驗(yàn)給您一些的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置建議，相信對(duì)您年會(huì)布置一定會(huì)有不小的啟發(fā)。

一、年會(huì)主席臺(tái)布置 

1、使用年會(huì)主題噴繪背景(長(zhǎng)8米，寬4米)  

2.、年會(huì)座次安排 

（1）年會(huì)使用而字型會(huì)議方式，設(shè)有主席臺(tái)，主席臺(tái)為簽約臺(tái)，發(fā)言席。 

（2）**排由兩家公司董事長(zhǎng)，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。 

（3）年會(huì)其他人員跟著**排依次排序。

3、年會(huì)桌面：桌面上擺放臺(tái)前，會(huì)議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺(tái)設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。 

二、年會(huì)場(chǎng)地布置 

1、會(huì)標(biāo)：將主題板設(shè)主席臺(tái)后面。 

2、花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟**排擺上鮮花。 

3、光線：白天開(kāi)會(huì)，光線太強(qiáng)可關(guān)上窗簾。 

4、室溫：控制適度的室溫跟濕度。 

三、確定年會(huì)所需設(shè)備和工具 

年會(huì)文具、臺(tái)簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機(jī)、麥克風(fēng)、音響、會(huì)標(biāo)。 

四、確定年會(huì)文件范圍 

年會(huì)歡迎詞、年會(huì)議程、年會(huì)日程和其他年會(huì)相關(guān)文件。 

五、年會(huì)文件的準(zhǔn)備 

1、按與會(huì)人員數(shù)量準(zhǔn)備，文件袋上標(biāo)明“會(huì)議文件”在與會(huì)人員報(bào)道是發(fā)給與會(huì)者。 

2、年會(huì)證件的制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作證。