1、了解設(shè)備功率大小，要看舉辦場館是否有足夠的電力負(fù)荷量。

2、音響燈光設(shè)備是否能滿足會(huì)議活動(dòng)需要，聲場覆蓋面是否完全。

3、要以活動(dòng)類型及參會(huì)人數(shù)來選擇燈光及音響設(shè)備的類型及數(shù)量，以避免不必要的開支。

4、要貨比三家，選擇性價(jià)比相對較高的，沒必要選擇全新的設(shè)備，因?yàn)橥砩蠠艄忾_了后，設(shè)備的新舊程度基本上是看不出來的，只要效果達(dá)到了就可以了，這樣可以節(jié)省開支。

5、自己考慮現(xiàn)場背景音樂，選擇適合的，是自己來準(zhǔn)備音樂。